Web · Сайты и кабинеты

Заменим Excel внутренним веб-сервисом

Сделаем удобный сервис под ваш процесс: заявки, согласования, учёт, справочники. С правами доступа, историей изменений и связью с 1С и другими системами.

Обсудить сервис

Как обычно бывает

Процесс живёт в Excel-файлах, которые пересылают по почте
Непонятно, какая версия таблицы актуальная
Согласования теряются в переписке
Нельзя ограничить, кто что видит и меняет

Как станет

Все работают в одном сервисе с актуальными данными
У каждой записи есть история: кто и когда изменил
Согласования идут по маршруту с уведомлениями
Права доступа настроены по ролям

Что автоматизируем

Что обычно входит в сервис.

УчётЗаписи и справочникиВместо листов Excel — формы с проверками
ПроцессСогласованияМаршруты, статусы, уведомления
ДоступРоли и праваКто что видит и может менять
ОтчётыСводкиОтчёты и выгрузки без ручного сведения
ИнтеграцииСвязь с 1ССправочники и документы из 1С и обратно

Этапы

01РазборСмотрим таблицы и как по ним сейчас работают
02ПроектЭкраны, роли, связи с 1С; оценка сроков и стоимости
03РазработкаПервая рабочая версия как можно раньше
04ЗапускПереносим данные из таблиц, обучаем сотрудников
05РазвитиеДобавляем функции по мере работы

Вопросы

Почему не взять готовую систему?

Если готовая система подходит под процесс — подскажем её. Свой сервис нужен, когда процесс особенный или готовые решения приходится подгонять сильнее, чем сделать своё.

Что будет с данными из таблиц?

Переносим их в сервис при запуске, проверяем и исправляем найденные несоответствия.

Где будет работать сервис?

На вашем сервере или в облаке — как удобнее. Настраиваем резервные копии и обновления.

Обсудить сервис

Опишите процесс, который сейчас ведётся в таблицах, и кто с ним работает.